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认识电子表格Excel

作者:宁波蓝天电脑培训学校,时间:20191104

认识电子表格Excel
【学习任务】
    1、学会启动Excel;
    2、认识Excel窗口,了解单元格、工作表和工作簿;
    3、学会建立简单的工作表;
    4、学会保存文件并退出Excel。
【学习重难点】
    重点是Excel的启动、窗口构成,难点是保存文件并并退出Excel。
【学习过程】
    生活中常常会用到各种表格,有一种应用软件电子表格——Excel,可以帮助我们完成计算、统计、排序等任务,并且具有相应的统计图表等许多功能。
    一、启动Excel
  方法一:单击“开始”/“程序”/“Microsoft Excel”。
  方法二:寻找一个Excel(.XLS)文件,然后双击该文件。

    二、认识Excel窗口
在打开的Excel窗口中,了解Excel窗口各部分名称:有标题栏、菜单栏、常用工具栏、提示行等,还有单元格、行号、列号、名称栏、编辑栏以及工作表标签等。(见图)
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三、了解单元格、工作表和工作簿
1、单元格
Excel的工作区由一个个单元格组成,每一个方格都称为一个单元格。表格的数据就填写在单元格中。
每一个单元格都有一个名字,用列行号来表示,单元名称会在名称框中显示出来:单元格所在列用英文字母A、B、C……IV表示(共256列);所在的行分别用数字1、2、3……65536表示;列的字母和行的数字组合成单元格名称,显示中名称框中。如:A1、C5、K12等。
2、工作表
有多个单元格组成的一张表格,称为工作表(Sheet),一般情况系统为我们提供三张工作表,他们的标签分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。我们可以增加和减少工作表。
3、工作簿
将多张工作表放在一起,就组成一个工作簿(Book),一般在保存时要给工作簿命名。一个工作簿就是一个文件,其扩展名为:.xls,请同学们要记住。
四、建立一个简单的工作表
下面我们就以制作成绩统计表为例,介绍在Excel工作表中输入数据的方法。
在单元格中输入数据的一般方法是:
1、确定需要输入数据的单元格:
2、输入数据;
3、按回车键。
输入下面的成绩表:
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步骤1 单击C1单元格;
步骤2 选择一种汉字输入法(标准),进入汉字输入状态;
步骤3 输入汉字“初一(2)班成绩统计表”后按回车键;
步骤4 单击A2单元格,从A2单元格开始依次输入成绩表中的有关数据。
合并单元格:选中要合并的单元格(用拖动鼠标的方法),再单击工具栏中的“合并及居中”按钮。
五、保存文件
完成的表格在以文件的形式保存在电脑的硬盘内,以“成绩表”为文件名。
步骤1 单击菜单中的“文件”选项;
步骤2 单击“保存”选项,弹出“另存为”对话框;
步骤3 选择保存的位置:先找F:盘,找到你名字的文件夹。(如果没有请单击新建文件夹按钮,输入你的名字再确定);
步骤4 确定文件名:在“文件名”正文框中输入“成绩表”,单击“保存”按钮,即可将文件保存。
六、退出Excel
方法一:单击Excel窗口右上角的关闭按钮。
方法二:单击菜单栏中的“文件”选项,在它的下拉菜单中单击“退出”选项。
【课内实践】
1、填出图中数字的名称:
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①            ②            ③            ④            ⑤         
⑥            ⑦            ⑧            ⑨            ⑩         
2、制作一个简单的工作表:
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过程如下:
⑴启动电子表格:Excel。
⑵在A1单元格输入“初一(2)班成绩统计表”,再选中A1-A7单元格并合并;
⑶从A2单元格开始依次输入相应的的内容;
⑷单击菜单中的“文件”选项,单击“保存”选项,弹出“另存为”对话框;
⑸选择保存的位置:先找F:盘,找到你名字的文件夹。(如果没有请单击新建文件夹按钮,输入你的名字再确定);
⑹确定文件名:在“文件名”正文框中输入“成绩表”,单击“保存”按钮,即可将文件保存。
3、制作下表,并以“账目表”为文件名保存。
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