表1  文本操作

快捷键

含义

快捷键

含义

Ctrl+Shift++

应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+K

将字母变为小型大写字母

Ctrl+Shift+Z

取消人工设置的字符格式

Ctrl+=

应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+<

缩小字号

Ctrl+Shift+>

增大字号

Ctrl+]

逐磅增大字号

Ctrl+D

改变字符格式

Ctrl+[

逐磅减小字号

Ctrl+Shift+*

显示非打印字符

Ctrl+Shift+Q

将文字设为Symbol字体

Shift+F1

需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+F

改变字体

Ctrl+Shift+P

改变字号

Shift+F3

切换字母大小写

Ctrl+Shift+C

复制格式

Ctrl+Shift+A

将所选字母设为大写

Ctrl+Shift+V

粘贴格式

Ctrl+B

应用加粗格式

Ctrl+1

单倍行距

Ctrl+U

应用下划线格式

Ctrl+2

双倍行距

Ctrl+Shift+W

只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+5

1.5倍行距

Ctrl+Shift+H

应用隐藏文字格式

Ctrl+0

在段前添加一行间距

Ctrl+I

应用倾斜格式

Ctrl+E

段落居中

Ctrl+L

左对齐

Ctrl+J

两端对齐

Ctrl+R

右对齐

Ctrl+Shift+S

应用样式

Ctrl+Shift+D

分散对齐

Alt+Ctrl+K

启动“自动套用格式”

Ctrl+M

左侧段落缩进

Ctrl+Shift+N

应用“正文”样式

Ctrl+Shift+M

取消左侧段落缩进

Alt+Ctrl+1

应用“标题1”样式

Ctrl+T

创建悬挂缩进

Alt+Ctrl+2

应用“标题2”样式

Ctrl+Shift+T

减小悬挂缩进量

Alt+Ctrl+3

应用“标题3”样式

Ctrl+Q

取消段落格式

Ctrl+Shift+L

应用“列表”样式

Ctrl+F3

剪切至“图文场”

Shift+Enter

插入换行符

表2  插入特殊字符

快捷键

含义

快捷键

含义

Ctrl+Enter

插入分页符

Ctrl+Shift+空格键

插入不间断空格

Ctrl+Z

撤销上一步操作

Alt+Ctrl+C

插入版权符号

Ctrl+Shift+Enter

插入列分隔符

Alt+Ctrl+R

插入注册商标符号

Ctrl+-

插入可选连字符

Alt+Ctrl+T

插入商标符号

Ctrl+Shift+-

插入不间断连字符

Alt+Ctrl+.

插入省略号

表3  选定文字和图形

快捷键

含义

快捷键

含义

Shift+→

将选定范围扩展至右侧的一个字符

Ctrl+Shift+↓

将选定范围扩展至段尾

Ctrl+F9

插入域

Ctrl+Shift+↑

将选定范围扩展至段首

Shift+←

将选定范围扩展至左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→

将选定范围扩展至单词结尾

Shift+↓

将选定范围扩展至下一行

Ctrl+Shift+←

将选定范围扩展至单词开始

Shift+↑

将选定范围扩展至上一行

Shift+PageDown

将选定范围扩展至下一屏

Ctrl+A

选择整篇文档

F8+方向键

将选定范围扩展至文档中的某个位置（按Esc键取消选定模式）

Ctrl+Shift+Home

将选定范围扩展至文档开始处

Shift+PageUp

将选定范围扩展至上一屏

Ctrl+Shift+End

将选定范围扩展至文档结尾处

Shift+End

将选定范围扩展至行尾

Alt+Ctrl+Shift+PageDown

将选定范围扩展至窗口结尾

Shift+Home

将选定范围扩展至行首

表5  移动插入点

快捷键

含义

快捷键

含义

←

左移一个字符

Alt+Ctrl+PageUp

移至窗口顶端

→

右移一个字符

Alt+Ctrl+PageDown

移至窗口结尾

↑

上移一行

End

移至行尾

↓

下移一行

Tab

光标移至一行中的下一个单元格

Alt+End

光标移至一行中的最后一个单元格

Shift+Tab

光标移至一行中的上一个单元格

Alt+PageUp

光标移至一列中的第一个单元格

Alt+Home

光标移至一行中的第一个单元格

在表格中插入段落和制表符

移至下页顶端

Alt+PageDown

光标移至一列中的最后一个单元格

Home

移至行首

↑

上一行

Ctrl+←

左移一个单词

Ctrl+↑

上移一段

Ctrl+→

右移一个单词

Ctrl+↓

下移一段

PageUp

上移一屏（滚动）

↓

下一行

PageDown

下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown

移至下页顶端

Ctrl+Tab

在单元格中插入制表符

Enter

在单元格中插入新段落

Ctrl+PageUp

移至上页顶端

Ctrl+Home

移至文档开头

Ctrl+End

移至文档结尾

表6  用于处理文档的快捷键

快捷键

含义

快捷键

含义

Ctrl+N

创建与当前或最近使用文档类型相同的新文档

Alt+Ctrl+Z

返回页、书签、表格、批注、图形或其他位置

Ctrl+O

打开文档

Alt+Ctrl+Home

浏览文档

Ctrl+W

关闭文档

Esc

取消操作

Alt+Ctrl+S

拆分文档窗口

Ctrl+Z

撤销操作

Ctrl+S

保存文档

Ctrl+Y

恢复或重复操作

Ctrl+F

查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+P

切换到页面视图

Alt+Ctrl+Y

在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找

Ctrl+G

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Ctrl+H

替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+\

在主控文档和子文档之间移动

续表

快捷键

含义

快捷键

含义

Alt+Ctrl+N

切换到普通视图

Alt+Ctrl+O

切换到大纲视图

Alt+Shift+C

撤销拆分文档窗口