word样式应用

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作者：宁波蓝天电脑培训学校，时间：2014 11 26

Word样式应用
目的
    1. 了解使用Word编辑合同文档的一般方法。
    2. 掌握Word样式的使用方法。包括使用内建样式、创建新样式、修改样式等操作。
    3. 初步掌握Word模板的使用方法。
    4. 掌握公司文件中水印文字的制作方法
    5. 了解Word文档权限密码的设置方法。
    6. 了解分隔符的使用方法。
内容
    合同的种类很多，随着商品经济的发展，还会越来越多。我们以常用的劳动合同和技术转让协议为例，介绍如何在Word中快速格式化合同文本。
    一、制作劳动合同
    1. 了解样式和格式。
    样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。
    样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。
    Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。
    以下我们打开文档“劳动合同(草稿).doc”，对该文档进行格式化操作。
    2. 套用内建样式。
    (1)单击【格式】→【样式和格式】命令，打开如图1-1所示的【样式和格式】任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表中列出了标题1～标题3等内建样式。
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图1-1 “样式和格式”任务窗格            图1-2 选中文中的一级标题
    (2)按住键盘上的Ctrl键，依次选中文中的一级标题（即以一、二……十一等大写编号的段落），如图1-2所示。
    (3)单击“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题2”。这样所有选中的内容应用了内建样式“标题2”。如图1-3所示。

图1-3 应用了内建样式“标题2”的效果

2. 新建样式
(1)单击如图1-1所示的【新样式】按钮，打开如图1-4所示的“新建样式”对话框。

图1-4 “新建样式”对话框

(2)输入样式名称，如“#文件标题”。在“样式类型”中选择“段落”；“样式基于”和“后续段落样式”均设置为“正文”。
(3)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“字体”。打开如图1-5所示的“字体”对话框。

图1-5 “字体”对话框

    (4)在“字体”选项卡中设置中文字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“初号”。切换至“字符间距”选项卡，从“间距”列表中选择“加宽”，设置磅值为“5磅”。单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。
    (5)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“段落”。在打开的“段落”对话框中设置“对齐方式”为“居中对齐”。单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。
    (6)单击“新建样式”窗口的“确定”按钮。此时“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中新增加了一项“#文件标题”，如图1-6所示。
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图1-6 新建的“#文件标题”样式